홈페이지 개설 신청 및 이용 계약서

1. 아파트 홈 서비스는‘아파트사람 ERP'이용 단지에 한하여 신청 및 이용 계약이 가능합니다. 서비스의 제공계약기간은 ’아파트관리용 프로그램 사용 계약서‘의 제5조(계약기간) 1항의 계약기간과 연동되어 체결됨을 안내드립니다.

2. 기본 제공되는 아파트의 서브 도메인은 무료 제공되며, 만약 아파트의 별도도메인 보유시 아파트 도메인 신청란에 기재하여 주시면 작업을 통해 제공토록 하겠습니다.

3. 개설 신청시 홈페이지 설정 기초정보의 기재는 정확히 모두 등록해야만 개설이 가능합니다.

홈페이지 설정 기초정보

*아파트단지명:                                   전화:             팩스:

*아파트 주소 : (       )

*기본도메인: http://전산코드.aptsaram.co.kr

*신청도메인: http://(                        ).aptsaram.co.kr (영어 및 숫자만 가능)

*신청도메인을 따로 작성하지 않은 경우 기본도메인으로 설정됩니다. 신청 후 변경이 필요한 경우 대표번호로 문의하시기 바랍니다.

[홈페이지 개설 절차]

1.(이용계약서/개인정보처리위탁 계약서/개인정보의 수집.이용 동의서)  날인 또는 서명 후

Fax: 062-603-4326로 송부해주시고, 귀 아파트에서는 해당 관련 서류들을 보관 비치하시기

바랍니다.

2.문건 접수 후 업무관리자의 홈페이지 개설 설정 후 단지관리소에 이용 안내가 진행됩니다.

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20   년   월    일    기관명(성명):                     (인 또는서명)

㈜휴먼정보시스템 귀중

홈페이지 관리계정 신청서

※ERP 계정 칸에는 사용중인 아파트사람ERP 프로그램(아파트관리 및 회계프로그램) 아이디를 작성해주시면 됩니다.

- 대표 계정(대표 계정에 한해서 단지 회원정보(개인정보) 관련 메뉴 사용이 가능합니다.)

ERP 아이디	이름	직책

- 추가 관리계정 (추가 관리계정은 단지 회원정보(개인정보) 관련 메뉴 사용이 불가능 합니다.)

ERP 아이디	이름	직책

20   년   월    일    기관명(성명):                     (인 또는서명)

㈜휴먼정보시스템 귀중

개인정보처리위탁 계약서

‘아파트 홈페이지 서비스’를  사용하고자 하는 공동주택의 관리주체 고객(이하 “회원”이라한다)과 ㈜휴먼정보시스템(이하“회사”이라 한다)는 “회원”개인정보 처리업무를 “회사”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적)

이 계약은 "회원"이 개인정보처리업무를 "회사"에게 위탁하고, "회사"는 이를 승낙하여 "회사"의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의)

본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는「개인정보 보호법」시행령 및 시행규칙,「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정자치부 고시 제2014-7호) 및「표준 개인정보 보호지침」(행정안전부 고시 제2011-45호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위)

"회사"는 계약이 정하는 바에 따라 “회원”의 단지 홈페이지 개설 및 제공 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

1. 홈페이지 개설신청서에 기록된 단지명,주소,전화번호,팩스,개인정보보호관리자명,직책

2. 홈페이지 이용에 필요한 아이디, 비밀번호 등의 개인정보 관리업무

3. 홈페이지 이용자(입주민) 개인정보 관리업무

제4조 (재위탁 제한)

① "회사"는 "회원"의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 "회원"과의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁 할 수 없다.

② "회사"가 재 위탁받은 수탁회사를 선임한 경우 "회사"는 당해 재 위탁 계약서와 함께 그 사실을 즉시 "회원"에 통보하여야 한다.

제5조 (개인정보의 안전성 확보조치)

"회사"는 「개인정보 보호법」제24조제3항 및 제29조, 동법 시행령 제21조 및 제30조, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정자치부 고시 제2014-7호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적․기술적 조치를 취하여야 한다..

제6조 (개인정보의 처리제한)

① "회사"는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② "회사"는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보보호법」시행령 제16조에 따라 즉시 파기하거나 "회원"에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 "회사"가 개인정보를 파기한 경우 지체없이 "회원"에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제7조 (수탁자에 대한 관리·감독 등)

① "회원"은 "회사"에 대하여 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, "회사"는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② "회원"은 "회사"에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, "회사"는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ "회원"은 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 1회 "회사"를 교육할 수 있으며, "회사"는 이에 응하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 "회원"은 "회사"와 협의하여 시행한다.

제8조 (손해배상)

① "회사" 또는 "회사"의 임직원 기타 "회사"의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 "회사" 또는 "회사"의 임직원 기타 "회사"의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 "회원" 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 "회사"는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 "회원"이 전부 또는 일부를 배상한 때에는 "회원"은 이를 "회사"에게 구상할 수 있다.

20   년   월    일   기관명(성명):                 (인 또는서명)

㈜휴먼정보시스템 귀중

‘개인정보의 수집·이용’동의서(필수)

㈜휴먼정보시스템(이하 "회사")는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보 보호 규정을 준수하며 단지홈페이지 가입한 입주민의 개인정보 보호에 최선을 다하고 있습니다.

"회사"는 개인정보보호법 제15조 및 같은 법 제22조에 근거하여, 다음과 같은 단지홈페이지 관리주체(개인정보관리자) 수집 및 회원자료관리에 동의를 받고자 합니다.

1. 개인정보의 수집·이용 목적

: "회사"는 다음과 같은 목적을 위하여 개인정보를 수집·이용하고 있습니다.

-계약이행 : 아파트홈서비스제공, 서비스 이용을 위한 필요 정보의 전달

-고객관리 : 단지관리자 본인 확인, 개인식별, 부정 이용방지, 불만처리 등 민원처리, 고지사항전달

2. 수집하는 개인정보의 항목

아파트 홈페이지 관리자(운영자)  : ID,비밀번호,관리자명,이메일,전화번호,팩스,직책,주소

아파트 홈페이지 이용자(입주민)  : ID,비밀번호,성명,동,호

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

: "회사"는 고객의 서비스 홈페이지 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 고객의 개인정보 보유 및 이용하게 됩니다.회원탈퇴(거래종료)를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 사업폐지 등의 사유발생 시 당해 개인정보를 지체없이 파기합니다. 또한 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 "회사"는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간동안 회원정보를 보관합니다.

- 거래에 관한 장부 및 증빙서류 : 5년 (국세기본법, 법인세법, 부가가치세법 등)

- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호법에 관한 법률)

- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (신용정보의 이용 및 보호에 관한법률)

- 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 :3년 (신용정보의 이용 및 보호에 관한법률)

- CMS출금 관련 정보 : 수집,이용 동의일로부터 CMS출금이체 종료일(해지일) 후 5년까지

4. 동의거부권 및 동의 거부에 따른 불이익 안내

:위와 같이 개인정보를 제공하는데 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다.

그러나 동의를 거부할 경우 "회사"에서 제공하는 키드뱅킹 서비스를 받을 없음을 참고하시기 바랍니다.

개인정보 수집 및 이용에 동의하십니까?      □ 동의함    □ 동의하지 않음

20   년   월    일     기관명(성명):                   (인 또는서명)

㈜휴먼정보시스템 귀중